Государственный картографо-геодезический фонд Республики Беларусь создан во исполнение Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 мая 1993 года № 291 «О создании государственного картографо-геодезического фонда Республики Беларусь» приказом Комитета геодезии при Совете Министров Республики Беларусь от 22 ноября 1993 года № 58 и зарегистрирован решением Исполкома Совета депутатов Центрального района г. Минск от 19 января 1994 года № 2056.
Приказом Государственного комитета по земельным ресурсам, геодезии и картографии Республики Беларусь (сейчас – Государственный комитет по имуществу Республики Беларусь) от 15 мая 2001 года № 101 Государственный картографо-геодезический фонд переименован в Учреждение «Государственный центр картографо-геодезических материалов и данных Республики Беларусь».
В соответствии с приказомГосударственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 13.11.2013 г. № 233 Топографо-геодезическое республиканское унитарное предприятие «Белгеодезия» реорганизовано путем присоединения Учреждения «Государственный центр картографо-геодезических материалов и данных Республики Беларусь».
В соответствии с Постановлением Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 27 марта 2009 года № 30, Госкартгеоцентр Государственного предприятия "Белгеодезия" уполномочен на:
- формирование, ведение и хранение государственного картографо-геодезического фонда Республики Беларусь;
- проведение экспертизы технических проектов и смет на производство геодезических и картографических работ;
- ведение дежурной справочной карты Республики Беларусь;
- решение вопросов стандартизации, нормализации и упорядочения наименований географических объектов;
- ведение Государственного каталога наименований географических объектов Республики Беларусь;
- проведение экспертизы материалов и данных, полученных в результате выполнения геодезических и картографических работ государственного назначения;
- по созданию, обновлению и изданию (редакционно-издательская подготовка) государственных топографических карт и планов, топографических планов населенных пунктов в графической, цифровой и иных формах, точность и содержание которых обеспечивают решение общегосударственных, межотраслевых задач;
- по картографическому обеспечению делимитации, демаркации и проверки прохождения линии Государственной границы Республики Беларусь, границ административно-территориальных и территориальных единиц Республики Беларусь;
- по проектированию, составлению и изданию общегеографических (топографических, обзорно-топографических) и тематических (политических, административных), в том числе специальных (научно-справочных), карт, планов и атласов.
В соответствии с Законом «О национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» от 6 октября 1994 года № 3277-XII (ред. от 28 декабря 2009 года), документы Госкартгеоцентра входят в состав государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь, передаются в Государственный картографо-геодезический фонд Республики Беларусь для постоянного хранения.
В соответствии с Законом «О геодезической и картографической деятельности» от 14 июля 2008 года N 396-З (редакция от 16 ноября 2010 года) и Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 9 марта 2009 года N 295 (редакция от 29 октября 2010 года) «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь «О геодезической и картографической деятельности» (вместе с Положением о государственном картографо-геодезическом фонде Республики Беларусь), Государственный картографо-геодезический фонд состоит из:
- геодезических и картографических материалов и данных, находящихся в целях их дальнейшего использования на постоянном и временном хранении в Госкартгеоцентре Государственного предприятия "Белгеодезия". Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие геодезическую и картографическую деятельность, обязаны безвозмездно передавать в Госкартгеоцентр Государственного предприятия "Белгеодезия" созданные ими геодезические и картографические материалы и данные по перечню и в порядке, установленном Государственным комитетом по имуществу Республики Беларусь по согласованию с Министерством юстиции Республики Беларусь;
- иных геодезических и картографических материалов и данных, полученных в результате геодезической и картографической деятельности организаций и находящихся на временном хранении в архивных фондах этих организаций или иных организаций на договорной основе в соответствии с перечнями, утверждаемыми организациями, в результате геодезической и картографической деятельности которых получены такие материалы и данные, по согласованию с Государственным комитетом по имуществу Республики Беларусь.
Госкартгеоцентр Государственного предприятия "Белгеодезия":
- осуществляет учет материалов и данных, исключающий их хищение или утрату;
- осуществляет хранение материалов и данных, исключает несанкционированный к ним доступ, обеспечивает их сохранность в течение установленных сроков хранения, в том числе путем поддержания необходимого технологического режима для хранения, а также создания страховых копий материалов и данных постоянного хранения;
- обеспечивает в установленном законодательством порядке государственные органы, иные организации, физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, материалами и данными или сведениями о них;
- осуществляет иные функции по формированию, ведению и хранению Государственного картографо-геодезического фонда в соответствии с законодательством.
В соответствии с Постановлением Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 18 марта 2009 года № 22, Госкартгеоцентр Государственного предприятия "Белгеодезия" по запросу юридических и физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, предоставляет сведения о наличии материалов и данных Государственного картографо-геодезического фонда на территории (районы, участки) планируемых ими работ. Материалы и данные Государственного картографо-геодезического фонда, находящиеся на хранении в Госкартгеоцентре Государственного предприятия "Белгеодезия", предоставляются пользователям во временное пользование на договорной основе. Тарифы по оплате услуг по предоставлению материалов и данных Государственного картографо-геодезического фонда определяются в соответствии с законодательством о ценах и ценообразовании.
Предоставление материалов и данных без взимания платы не допускается.
Передача полученных в уполномоченной организации материалов и данных госкартгеофонда и (или) их копирование третьим лицам, использование таких материалов и данных в целях, не предусмотренных законодательством и (или) договором, не допускается.
При использовании материалов и данных госкартгеофонда, полученных по договору с Государственным предприятием "Белгеодезия" в иных целях, чем предусмотрено договором, а также при необходимости выпуска дополнительных тиражей либо при необходимости продления срока использования материалов и данных пользователи обязаны заключить с уполномоченной организацией новый договор с внесением соответствующей платы.